申請流程 - 元培產學合作中心
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申請流程

產學研究計畫申請流程 (網頁持續更新中)

  產學計畫投標文件申請表

為簡化教師承攬委託研究及產學合作案行政流程,於投標時以投標文件申請表代替上簽用印流程

 

步驟 注意事項 檔案下載

1. 計畫提出申請

(計畫主持人)

1.提出合約書正本4份。

2.計畫書為合約附件,提出計畫書4份。

3.合作企業用印後,申請單位提請校方用印。

計畫申請文件

2. 計畫申請簽核流程 系→院→會計室→產學合作中心→研發處→秘書室→副校長→校長

3. 合約書審視

(研發處產學合作中心)

1.需使用全銜:「光宇學校財團法人元培醫事科技大學」

2.行政管理費依「產學合作實施辦法」原則編列

使用全銜原則

 

4. 合約書用印

(文書組)

 核可之簽呈及合約書送至文書組

 

5. 計畫登錄

(研發處產學合作中心)

 

1.合約書正本(含預算明細)送1份正本至產學合作中心登錄。

2.至校務系統編列預算後印出,檢附合約書(含預算明細)影本送會計室審核。

3.廠商已入帳後持合約書影本至出納組請其開立收據。

產學學校帳戶

校務系統操作

廠商匯款注意

6.1.1 計畫執行

(1) 關於兼任助理

1.1  提出聘任兼任助理/臨時人員簽呈後依序核章。

1.2 兼任助理至人事室進行加保/退保。

(加保請洽人事室分機2386)

申請表

證件黏貼單

切結書

同意書

加保申請書

勞雇契約書

計畫助理核銷權限開放申請單

6.1.2 計畫執行

(2) 經費請款:

2.1 至校務系統/會計系統/個人計畫進行請款

2.2人事費:主持人費、兼任助理、臨時工(工讀金)...等(要印領清冊)

2.3業務費:耗材、差旅費...等。

 

經費報支注意

國內出差

工讀時數表

校務系統請採購操作手冊

 

6.1.3 計畫執行

(3) 經費變更

3.1 至校務校統/會計系統/個人預算/申請流用

3.2 若管理費有變更,請會研發處產學合作中心以利未來計算教師獎勵金。

 
6.1.4 計畫執行

(4) 計畫展延

4.1 基於制式範本合約第2條,需有廠商同意文件(簡化至少要有e-mail)

4.2 收到展延簽呈影本(含附件)開展延權限。

 
7. 計畫核銷

1. 簽核流程:

()→(院長)→會計室()→會計室(主任) →產學合作中心(會辦人員)→產學合作中心(主任) →研發處()→研發處(研發長決行)

 

2. 會辦研發處產學合作中心,後依專題研究計畫獎勵辦法核發獎勵金。

 

結案相關文件

8. 計畫結案

1. 將請款單正本等核銷紙本送會計室以利系統核結

2. 依校內產學合作實施辦法,將精簡結案報告送至產學合作中心存查。